Ein digitaler Lehrerkalender, das smarte Helferlein im Unterricht und neue Accessoire vieler Lehrer & Lehrerinnen, findet wegen seiner Vorteile gegenüber seines Vorgängers in Papierform immer mehr Anklang. Aus Gründen der Nachhaltigkeit, Kompatibilität mit anderen Geräten oder besseren Funktionalität, wird der Unterricht fortan digital geplant. Lehrer und Lehrerinnen, die von analog auf digital gewechselt sind, berichten mir, dass ihnen die Planung ihres Unterrichts endlich wieder Spaß mache. Ein digitaler Lehrerkalender ist nämlich nicht nur für organisatorische Zwecke gut geeignet, sondern er kann auch deine Motivation steigern und dir den Spaß an der Planung zurückgeben!

Welcher digitale Lehrerkalender zu dir passt, wie der Umstieg von analog auf digital am einfachsten gelingt und welche Vorteile ein digitaler Lehrerkalender für deinen Lehreralltag hat, das erfährst du jetzt!

Was ist ein digitaler Lehrerkalender?

Ein digitaler Lehrerkalender ist eine PDF-Datei, die du digital auf deinem iPad, Android oder Windows Tablet nutzt. Sie funktioniert mit Hyperlinks, die dafür sorgen, dass du dich blitzschnell durch den kompletten Planer navigieren kannst. Was in analogen Planern durch das Blättern von Seiten geschieht, funktioniert in digitalen Planern mit Hyperlinks. Durch den Klick auf einen solchen Link wird die Zielseite aufgerufen und sie öffnet sich. Digitale Unterrichtsplaner kombinieren die Möglichkeiten der analogen Welt mit den Vorteilen der Digitalisierung. Handschriftliche Notizen, wie du sie von der Papierplanung kennst, funktionieren auch in digitalen Planern. Dafür benötigst du einen Stift und ein Tablet.

Vom Aufbau her ahmen viele digitale Lehrerkalender analoge Planer nach: die Reiter an den Seiten, das buchähnliche Design, der Seitenlook. Das soll dir einerseits ein Gefühl von Vertrautheit geben und andererseits haben sich Planer im Papierformat ja auch mit der Zeit bewährt. Da du über Jahre hinweg eine enge Beziehung zu Papierplanern gepflegt hast und dich nun auf neues (digitales) Terrain begibst, kann es schon helfen, wenn zumindest der Aufbau digitaler Planer dem von herkömmlichen Planern ähnelt. Mein digitaler Lehrerkalender für die Grundschule und die beiden Planer in Beige und in Blau für die weiterführenden Schulen ähneln ebenfalls analogen Planern.

Ein digitaler Planer funktioniert an sich auch recht simpel. Du klickst auf etwas und es geschieht auch etwas. Was jedoch ein wenig Einarbeitungszeit deinerseits benötigt, ist der Umgang mit der Notizen-App, mit der du den Planer nutzt. Da unterscheiden sich die Funktionen teilweise stark voneinander. Das kannst du dir vorstellen, wie mit Autos. Im Prinzip machen alle Autos das gleiche, sie fahren. Aber manche Autos haben eben eine bessere Ausstattung, die das Fahrgefühl deutlich verbessert. Genauso verhält es sich auch mit den Apps. Finde daher eine App, dessen Nutzung dir Spaß macht und das wiederum wird sich positiv auf die Zufriedenheit beim Planen auswirken.

Empfohlene Nutzung

Ich empfehle dir, den Unterrichtsplaner digital auf deinem iPad, Android oder Windows Tablet zu nutzen in Kombination mit einem Stift für handschriftliche Notizen. Sie funktionieren auch auf Laptops oder Smartphones, jedoch sollte die Primärnutzung bestenfalls am iPad/Tablet geschehen, da du hier durch die Verwendung eines Stiftes handschriftliche Notizen im Planer machen kannst. Es ist aber auch möglich, am Smartphone oder Laptop mit Textfeldern zu arbeiten.

Zudem benötigst du für die Bearbeitung einer interaktiven PDF-Datei - genau das ist nämlich ein Lehrerkalender - eine Notizen-App. Die Wahl einer passenden Notizen-App ist nicht nur Geschmackssache, sondern hängt auch davon ab, welches Betriebssystem du nutzt. Denn nicht jede Notizen-App funktioniert auf allen Betriebssystemen. Die unten aufgeführten Apps sind alle kostenlos, bzw. in GoodNotes stehen dir drei Dokumente frei.

Ich empfehle dir folgende Notizen-Apps:

iOS: GoodNotes 6

Android: Samsung Notes / Penly

Windows: Drawboard PDF

Bitte beachte: Bei der Nutzung von Notizen-Apps können weitere Kosten entstehen.

Ich bin neu im Thema - wie lange dauert die Einarbeitung?

Alles, was neu ist, braucht erstmal Zeit. Nicht gerade förderlich für den digitalen Start kommt hinzu, dass wir Menschen einfach Gewohnheitstiere sind und wir mögen das, was wir kennen und möchten es auch so weitermachen. Dennoch lässt sich die Digitalisierung nicht aufhalten und sie wird auch die Organisation im Alltag verändern. Es gibt aktuell bereits viele Lehrer Apps, das Spektrum wächst hier stetig an. Ich bin der Meinung, dass ein digitaler Lehrerkalender gerade dann genau richtig für dich ist, wenn du den Umstieg von der analogen zur digitalen Planung gehen möchtest. Der Planer in digitaler Form ist nicht komplett Neuland für dich, sondern Struktur, Aufbau, Design ähneln stark einem Papierplaner. Worin sie sich allerdings extrem voneinander entscheiden, ist die Nutzung. Und da muss ich einfach sagen: Papierplaner können einpacken 😅

Die Einarbeitungszeit kann zwischen wenigen Stunden bis zu ein paar Wochen betragen je nach Zeit, Affinität und Kenntnisstand. Um nochmal den Auto-Vergleich heranzuziehen: Wenn du von vornherein sagst "Ich habe keine Zeit mich damit zu beschäftigen", dann wäre es übertragen auf das Autofahren so, als würdest du sagen "Ich habe keine Zeit einen Führerschein zu machen." Die Folge: Du kommst nicht in den Genuss des Fahrens und profitierst nicht von der schnellen Mobilität. Für die digitale Planung bedeutet das, dass du die Vorteile für deinen Lehreralltag versäumen würdest, einfach, weil du schon am Start falsch abgebogen bist.

Zu unserem Paperless Life Lehrerplaner gibt es Unterstützung sowohl im Textformat als auch im Videoformat auf YouTube und wir sind jederzeit für dich per E-Mail und WhatsApp erreichbar. Oder du fragst einfach in unserer Facebook Gruppe nach, in der mittlerweile fast 400 Mitglieder sich regelmäßig austauschen. Wer den Umstieg schaffen will, der wird es auch schaffen. Entscheidend ist deine Einstellung.

Das richtige Mindset für den Umstieg von analog auf digital

Auch, wenn sich das ganze Thema für dich erstmal neu und groß anhört, so ist die Einarbeitung regelrecht davon abhängig, wie offen du dem ganzen Thema gegenüberstehst. Wenn du von vornherein mit der falschen Einstellung und Erwartung an den Umstieg herangehst, dann kannst du kein positives Resultat erwarten. 

"Du kannst nicht negativ denken und Positives erwarten.“

Falsche Einstellungen können sein:

❌ Die Schule erwartet es von mir, ich MUSS ja digital planen.

❌ Also Papier geht einfacher..

❌ Ich habe keine Zeit, mich in Neues einzuarbeiten.

❌ Das ist doch digital, das muss doch von allein funktionieren?!

❌ Ich stehe allein mit dem Problem da.

❌ Ich weiß gar nicht, was mir das bringen soll..

Erst, wenn du Vorteile für dich in der digitalen Planung entdeckst, also einen positiven Nutzen darin für dich erkennst, wird dir der Umstieg leichtfallen. Der Wille dafür kommt dann von dir selbst und nicht von außerhalb (Schule, Arbeitgeber*in etc.). Intrinsische Motivation ist viel nachhaltiger als extrinsische Motivation!

Bevor ich auf die Vorteile von digitalen Lehrerkalendern eingehe, möchte ich dir noch wichtige Einstellungen mit auf den Weg geben, die dir beim Umstieg helfen können.

Das richtige Mindset für den Umstieg: 

✅ Gebe nicht gleich beim ersten Problem auf!

✅ Wissen, wo du Hilfe finden kannst (Hier findest du meine GoodNotes-Videoreihe)

✅ Fehler gehören dazu und Neues braucht einfach Zeit.

✅ Die richtige Ausstattung sorgt für mehr Spaß und weniger Frust!

✅ Stelle nicht gleich alles auf einmal um, sondern fange klein an: Einkaufslisten, Buchnotizen, Rezepte notieren usw. Das hilft dir dabei, dich nicht gleich von Beginn an überfordert zu fühlen, sondern die digitale Planung Stück für Stück kennenzulernen.

✅ Was bringt es dir digital zu planen? Möchtest du weniger Papier verbrauchen? Eine geräteübergreifende Nutzung haben? Weniger Ballast mit dir herumschleppen? Finde DEIN warum! 

Die Digitalisierung wird immer mehr zunehmen und meiner Meinung nach werden sich langfristig gesehen die digitalen Planungstools durchsetzen, egal ob Lehrer App oder digitale Lehrerkalender. Deswegen frage ich dich: warum nicht jetzt schon starten, statt irgendwann dazu aufgefordert zu werden?

Vorteile eines digitalen Lehrerkalenders

🌱 Kein unnötiger Papierverbrauch

Durch die Nutzung eines digitalen Lehrerplaners sparst du Papier ein. Viel Papier. Ein digitaler Planer kommt ohne die wichtige und wertvolle Ressource Papier aus, worüber sich die Umwelt ganz besonders freut.

👜 Kein schweres Schleppen mehr

In einem digitalen Lehrerkalender hast du alles zentral in einer Datei und diese Datei wiegt genau - nichts. Lediglich das iPad bzw. Tablet wiegt etwas, aber im Vergleich zu mehreren Papierbüchern, die du jeden Tag in die Schule schleppen musst, ist das Tablet definitiv rückenfreundlicher!

💨 Schnelle Navigation dank Hyperlinks

Ein Klick auf den Link und es öffnet sich die gewünschte Seite. Magie? Nein, Hyperlinks. Überall im Planer befinden sich diese Hyperlinks, die dich durch einen Klick bis an das andere Ende deines Planers schicken können. Kein lästiges Blättern und Suchen von Seiten mehr.

☁️ Geräteübergreifende Synchronisierung

Wenn du dein Tablet nicht gerade zur Hand hast, kannst du den Lehrerkalender auch auf deinem Smartphone öffnen. Du kannst die Datei mit anderen Geräten synchronisieren und auch bearbeiten, sofern du die gleiche Notizen-App auf dem Gerät installiert hast. Beachte jedoch: Eine reibungslose Synchronisierung funktioniert nur innerhalb eines Betriebssystems und Notizen-App!

👋 Tschüss, Zettelchaos und verloren gegangene Notizen!

Wo habe ich das nochmal notiert?😱 Was in Papierplanern regelmäßig passiert, geht in digitalen Planern nicht. Einfach das gesuchte Wort in die Suchfunktion eingeben und schon werden dir alle Ergebnisse angezeigt. Du kannst übergreifend alle Dokumente durchsuchen oder die Suchfunktion nur innerhalb deines Lehrerkalenders nutzen.

🌺 Eine schöne Planung!

Was für die Männerfraktion nicht von großer Bedeutung sein mag, trifft hier auf Frauen wahrscheinlich eher zu: Wir mögen es schön, ordentlich und visuell ansprechend. Und da kommt ein digitaler Planer ins Spiel. Nicht nur, dass du den digitalen Planer nach deinen Wünschen gestalten kannst, indem du schöne Schriftarten nutzt, Bilder einfügst und mit Farben hantierst, nein, du kannst auch digitale Sticker verwenden, die deiner Planung den nötigen Pep geben!

💾 Platzsparende Archivierung der Daten

Wenn das Schuljahr vorbei ist, kannst du den digitalen Lehrerkalender auf einem externen Speichermedium archivieren oder alternativ - solange es die Schulleitung gestattet - eine Cloud verwenden. Prall gefüllte Regale gibt es dann nicht mehr, weil du die Daten digital archivieren kannst. 

📝 Schnelle Änderungen möglich

Wenn sich die Planung ändert, weicht man in Papierplanern gerne auf Korrekturfolienstreifen und Tipp-Ex zurück. Die Folge: verunstaltete Seiten. In digitalen Planern gibt es das nicht. Hier hast du die Zurück-Funktion, falls du dich verschrieben hast oder du nutzt einfach das digitale Radiergummi, um das Geschriebene wegzuradieren. Dadurch bleibt deine Planung einfach wunderschön😍

⚡️Backups für Sicherheit deiner Daten

Für den Fall, dass dein Tablet verloren geht oder du aus Versehen die falschen Seiten gelöscht hast, ist ein Backup ein wahrer Lebensretter! Wenn du Cloud-Server von deiner Schule aus verwenden darfst, dann empfehle ich immer, ein automatisches Backup einzustellen. Dann wird in regelmäßigen Abständen eine Sicherheitskopie deiner Daten erstellt. Falls du dafür ein externes Speichermedium verwenden möchtest, dann findest du hier die genaue Anleitung dafür. 

📅 Individuelle Planung

In einem digitalen Lehrerkalender kannst du zusätzliche Seiten einfügen, durch den Einsatz von Stickern, Fotos & Co. gibst du dem Planer einen eigenen Touch. Durch das Einfügen weiterer Seiten kannst du den Planer beliebig erweitern und dir eigene Themenrubriken anlegen. Dir sind in digitalen Planern keine Grenzen gesetzt.

📈 Hoher Spaßfaktor und Motivations-Booster!

Durch die vielen Möglichkeiten im digitalen Planen, z. B. die Verwendung von Stickern, das Schreiben mit dem Stift usw. kann es gut sein, dass du viel mehr Spaß bei der Planung empfindest als zuvor bei der Papierplanung. So erging es mir jedenfalls und ich weiß es auch von vielen Lehrern & Lehrerinnen, die auf die digitale Planung umgestiegen sind und ihre Erfahrungen mit digitalen Lehrerkalendern geteilt haben. Im Planungsprozess trägt mehr Spaß dazu bei, bessere Ergebnisse zu erzielen und das wiederum kann auch deine Motivation erhöhen. Manchmal sind es kleine Nuancen, die etwas Großes bewirken können.

Mögliche Bedenken

Ich möchte zum Schluss nochmal auf die Bedenken eingehen, die bei der Verwendung eines digitalen Lehrerkalenders immer mal wieder aufkommen. 

1. Meine Daten könnten verloren gehen

Wie in Papierplanern auch, besteht natürlich auch bei digitalen Planern die Gefahr, dass diese abhandenkommen können. Dass Daten einfach „verschwinden“ habe ich bisher jedenfalls kein einziges Mal gehört. Oftmals wurden aus Versehen Seiten gelöscht. Das ist in einem digitalen Planer irreparabel. Aber wenn man ein automatisches Backup aktiviert hat oder regelmäßig ein manuelles Backup durchführt, kann man jederzeit bei einem solchen Datenverlust auf die Sicherheitskopie zurückgreifen und diese wiederherstellen.

2. Personenbezogene Daten im Lehrerkalender

Ob du personenbezogene Daten in einem digitalen Planer verwenden darfst, entscheidet in letzter Instanz deine Schulleitung. Weil diese Frage oftmals im Zusammenhang mit GoodNotes aufkommt, kann ich dir hier sagen, dass GoodNotes deine Dokumente und Notizen nur lokal auf deinem Gerät speichert und keine Cloud verwendet. Nur, wenn du das automatische Backup in GoodNotes und die iCloud Synchronisierung aktiviert hast, werden deine Daten in der iCloud gespeichert. In diesem Blogbeitrag bin ich auf die Nutzung von personenbezogenen Daten in digitalen Lehrerplanern eingegangen und ich stelle Methoden vor, wie du diese sicher verwahren kannst. Es müssen auch nicht immer personenbezogene Daten im Planer verwendet werden, warum nicht einfach einen digitalen Lehrerkalender für organisatorische Zwecke ohne Schülerdaten nutzen?

3. Kann der Lehrerkalender auch...?

Wie auch der Papierplaner an seine Grenzen kommt (natürlich viel schneller als sein digitales Pendant😝🤣), hat auch ein digitaler Planer seine Schwächen. Eine davon ist, dass er keine Erinnerungsfunktion hat. Bei der Erstellung meiner Planer habe ich darauf keinen Einfluss, diese Funktion müsste von den App-Entwicklern*innen implementiert werden. Und diese sind stets bemüht, ihre Apps zu verbessern. Hier kannst du dazu beitragen, welche neue Funktion GoodNotes bekommen sollte. Zudem kann ein digitaler Planer sich nicht mit deinem Google Kalender synchronisieren. Es muss nicht immer eine All-in-one-Lösung sein, sondern du kannst dich auch für eine hybride Nutzung entscheiden, eine Kombination aus digitalen Planern und anderen Apps oder Tools. Planung ist sehr individuell.

Fazit

Ob die digitale Planung zu dir passt, kannst letztendlich nur du entscheiden. Digitale Planer sind jedenfalls eine sehr gute Zwischenlösung, wenn du kein Fan steriler Apps bist und zugleich auf eine handschriftliche Planung nicht verzichten möchtest. Die Frage ist zudem, wie offen du für neue Technologien bist und ob du bereit bist, dich damit zu beschäftigen. Finde die Gründe, warum ein digitaler Lehrerkalender deinen Lehreralltag verbessern könnte und starte einfach. Meine Empfehlung für Neulinge: Lade dir meinen kostenlosen Testplaner (kein Lehrerkalender) und eine kostenlose Notizen-App herunter, womit du den Planer nutzen möchtest und mache dich mit den Funktionen vertraut. Schaue dir mein YouTube Video zum Lehrerkalender 23/24 an, dadurch wirst du einen guten ersten Eindruck von den ganzen Funktionen und Möglichkeiten bekommen. Für den Fall, dass du GoodNotes Nutzer oder Nutzerin bist, findest du auf meinem YouTube Kanal viele hilfreiche Videos zu GoodNotes. 

Schreibt mir gerne in die Kommentare, was eure Erfahrungen mit digitalen Lehrerkalendern sind. Seid ihr schon auf die digitale Planung umgestiegen oder überlegt ihr noch? Lasst es mich wissen!

Hier findest du den nächsten Blogbeitrag zum Lehrerkalender.