Ich kann mich noch gut daran erinnern, wie mein Schreibtisch früher aussah: Überall stapelten sich lose Zettel, Arbeitsblätter für den Unterricht, Klassenarbeiten und Tests. Und bei meiner Tasche für die Schule dasselbe Problem: Jeden Tag randvoll mit schweren Ordnern und Heften, die ich hin- und herschleppte! 🫣 Ganz egal, wie sehr ich es versucht habe - Ordnung zu halten ging immer nur für eine kurze Zeit… Denn dann hat mich meistens der stressige Lehreralltag eingeholt und die losen Zettel landeten wieder ohne Struktur auf meinem Schreibtisch. 🫡
Ich habe mir so oft gedacht: “Das muss doch einfacher gehen!” Und durch den digitalen Lehrerkalender habe ich dann die perfekte Lösung für mich gefunden, durch den nicht nur mein Schreibtisch aufgeräumter, sondern mein gesamter Lehreralltag viel organisierter ablaufen konnte! 🤩 Auch wenn ich heute nicht mehr in der Schule arbeite, kann ich mit Überzeugung sagen: Der digitale Lehrerkalender war ein absoluter Gamechanger für meine Organisation und meinen Arbeitsalltag! 🙌🏼
Doch welcher digitale Lehrerkalender passt zu dir? Wie gelingt der Umstieg am einfachsten? Und welche Vorteile bringt die digitale Planung konkret mit sich? 🤔 Das erfährst du in diesem Beitrag! 👇🏼
Was ist ein digitaler Lehrerkalender?
Ein digitaler Lehrerkalender hilft dir – genau wie ein Kalender auf Papier – dabei, dich besser zu organisieren und deinen Schulalltag zu planen. Doch im Gegensatz zur analogen Variante nutzt du den digitalen Kalender auf deinem iPad oder Tablet (Android oder Windows) und kannst ihn mit einem Stift für handschriftliche Notizen verwenden. Dank Hyperlinks navigierst du mit nur einem Klick zur gewünschten Seite und behältst stets den Überblick.
💡 Vorteile im Vergleich zum Papierkalender:
✔ Handschriftliche Notizen sind mit einem digitalen Stift weiterhin möglich
✔ Der Aufbau ähnelt klassischen Papierplanern für eine vertraute Nutzung
✔ Praktische Funktionen erleichtern die Organisation und Unterrichtsvorbereitung
Die Wahl der richtigen Notizen-App ist entscheidend für die Nutzung. Je nach Betriebssystem gibt es unterschiedliche Empfehlungen:
🌟 iOS: Goodnotes 6
🌟 Android: Penly
🌟 Windows: Drawboard PDF
Hinweis: Einige Apps bieten kostenlose Grundfunktionen, können jedoch zusätzliche Kosten verursachen.
So gelingt der Umstieg von analog auf digital
Der Wechsel zum digitalen Lehrerkalender ist einfacher, als du denkst! Die Erfahrungen, die unsere Kunden gemacht haben, zeigen, dass die Einarbeitung je nach Vorkenntnissen nur wenige Stunden bis maximal ein paar Wochen dauert. 😍
Wenn du gerade erst mit digitaler Planung beginnst, kann sie anfangs überwältigend wirken. Starte daher mit kleinen Gewohnheiten, um sie schrittweise in deinen Alltag zu integrieren. Hier kommen meine besten Tipps, wie dir der Wechsel von Papier zu Digital gelingt.
✅ Tipps für einen erfolgreichen Umstieg:
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Starte mit kleinen digitalen Notizen (z. B. Einkaufslisten, Rezepte)
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Probiere verschiedene Notizen-Apps aus und finde deine Lieblingsapp
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Setze dich aktiv mit den Funktionen auseinander – Übung macht den Meister!
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Wenn du mit dem iPad arbeitest, lies dir unseren Blogbeitrag zu den besten Goodnotes Hacks für Lehrer durch - diesen findest du hier!
💡 Motivation ist der Schlüssel:
Aus meiner eigenen Erfahrung kann ich sagen: Das Wichtigste beim Umstieg auf digitale Planung ist, offen für Neues zu sein. Ich war total motiviert, endlich keine schwere Tasche mehr in die Schule zu schleppen und all die neuen Funktionen auszuprobieren. Deshalb habe ich mir bewusst Zeit genommen, mich in die digitalen Tools einzuarbeiten – aber ohne Druck. Statt alles auf einmal umzustellen, habe ich mit kleinen Gewohnheiten begonnen und Schritt für Schritt meinen Planungsprozess angepasst. Heute kann ich mir meinen Alltag ohne digitale Planung gar nicht mehr vorstellen!
Vorteile eines digitalen Lehrerkalenders
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Nachhaltig & umweltfreundlich – Kein Papierverbrauch mehr 🌱
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Leicht & kompakt – Schluss mit schweren Taschen voller Hefte 👜
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Schnelle Navigation – Dank Hyperlinks sofort zur richtigen Seite springen 💨
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Geräteübergreifende Nutzung – Zugriff von Tablet, Smartphone & Laptop ☁️
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Kein Zettelchaos mehr – Suchfunktion statt verlorene Notizen 👋
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Individuelle Gestaltung – Farben, Sticker & eigene Seiten hinzufügen 🎨
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Mehr Motivation & Spaß – Modernes Planen steigert die Freude an der 📈 Unterrichtsvorbereitung
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Automatische Backups – Kein Datenverlust dank Sicherungskopien ⚡

Häufige Bedenken & Lösungen
❓ „Was, wenn meine Daten verloren gehen?“
Lösung: Regelmäßige Backups (Cloud oder externe Speicher) schützen vor Datenverlust. Wie genau du das Backup einstellt, erfährst du hier.
❓ „Darf ich personenbezogene Daten speichern?"
Lösung: Kläre mit deiner Schulleitung, ob du Schülerdaten digital verwalten darfst. Goodnotes speichert Daten lokal, es sei denn, die iCloud-Synchronisation ist aktiviert.
❓ „Kann der Lehrerkalender Erinnerungen setzen?“
Lösung: Digitale Planer bieten keine integrierte Erinnerungsfunktion, aber du kannst ergänzend Kalender-Apps nutzen. Wähle dafür bei der Auswahl deines Lehrerkalenders die Option mit Apple Kalender oder Google Kalender Funktion aus.
Fazit: Mehr Ordnung, weniger Stress – Ein digitaler Lehrerkalender macht den Unterschied
Ob die digitale Planung etwas für dich ist, kannst du nur selbst herausfinden. Aber eins kann ich dir sagen: Sie hat mein Lehrerleben definitiv erleichtert und mir sogar wieder Spaß an der Unterrichtsplanung gebracht! 😊
Digitale Planer sind eine tolle Möglichkeit, wenn du die Flexibilität digitaler Tools nutzen möchtest, ohne auf das handschriftliche Schreiben zu verzichten. Wenn du offen für Neues bist und Lust hast, deinen Alltag ein bisschen smarter zu gestalten, dann probiere es doch einfach mal aus! 🙌🏼
Mein Tipp für dich: Lade dir meinen kostenlosen Testplaner herunter und teste eine passende Notizen-App. Auf YouTube findest du außerdem eine ausführliche Anleitung zum digitalen Lehrerkalender – so bekommst du direkt einen Eindruck, wie einfach und intuitiv die digitale Planung sein kann! 🎉
💬 Was sind deine Erfahrungen?
Bist du bereits auf digitale Planung umgestiegen oder überlegst du noch? Teile deine Gedanken in den Kommentaren!
➡ Weiterlesen: Hier findest du den nächsten Blogbeitrag zum Lehrerkalender!
8 Kommentare
Hallihallo,
den Lehrerkalender gibt es nicht hochkant, oder?
LG Patricia
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Paperless Life:
Hallo Patricia, den Lehrerkalender gibt es ihn nur im Querformat. Den Unterrichtsplaner (für die Unterrichtsinhalte → https://paperlesslife.de/products/digitaler-unterrichtsplaner) gibt es auch im Hochformat. Liebe Grüße Robert von Paperless Life [email protected] hat am 19.06.2024 10:25 CEST geschrieben:
Ich hätte Interesse am digitalen Lehrerkalender, jedoch ist die erste Hälfte des Schuljahres fast vorbei. Wird für das zweite Halbjahr ein Discount angeboten?
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Paperless Life:
Hallo Viola, der Preis ist bereits reduziert. Über das Jahr gesehen, werden wir den Preis in festgelegten Abständen weiter senken. Gruß Robert
Hallo, ich benutze seit neustem ein IPad und den Planer via GoodNotes. Ich wünsche mir eine Lösung, sodass die Klassennamen im Wochenplan erscheinen, ohne dass ich diese jede Woche neu hineinschreiben muss.
Beispiel: Montag in der 1.Stunde habe ich die Klasse 10VG(2) . Da ich 24 Einzelstunden habe, ist es sehr mühsam jede Woche alles neu einzutragen (weshalb ich auch den Papierplaner ungern benutzt hatte)
Ich wüsste gern, ob es einen Weg gibt, den Stundenplan für jede Woche zu kopieren? Oder Informationen zu kopieren auf die nächste Woche? Oder vielleicht kann man einen Mini-Stundenplan auf jederWochenseite abbilden?
Vielen Dank für die Antwort
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Paperless Life:
Hi Serena, das ist ganz einfach möglich. Du machst mit dem Lasso einen Kreis um alles, was du übertragen willst und dann drückst du “kopieren”, gehst zur nächsten Woche und dann wieder lange drücken und auf “einfügen”. Im Youtube Video zum Planer wird das auch erklärt, falls es schwer zu verstehen ist in Textform 😊 Liebe Grüße Anna
Hallo,
kann ich bestimmte Seiten nochmals einfügen? Bräuchte den Jahresüberblick mehrmals..
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Paperless Life:
Hallo, du kannst jede Seite beliebig oft kopieren und einfügen. Liebe Grüße Anna
Hallo! Ich habe den Lehrerplaner neu erworben und schon das eine oder andere ausprobiert, tue mich noch sehr schwer mit den ganzen Möglichkeiten, verlinkten Seiten etc. Leider ist es mir passiert, dass ich auf “Klassenlisten” gegangen und dann offensichtlich die Vorlage anstelle der vorher eingefügten zusätzlichen Seite gelöscht habe, sodass der Link nicht mehr funktioniert. Wenn ich also nun auf der Vorlagenseite auf “Klassenlisten” gehe, öffnet sich diese nicht mehr. Gibt es denn eine Möglichkeit, Vorgänge rückgängig zu machen? Hab ich irgendwie noch nicht entdeckt.. btw ich arbeite mit Goodnotes. Ich weiß auch, dass es da den "rückgängig"Pfeil gibt, der ja aber beim Durchblättern des Lehrerplaners nicht da ist…. Über Hilfe wäre ich sehr dankbar, weil ich es blöd finde, dass der Link nicht mehr geht.
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Paperless Life:
Hi Grit, oh je! Leider ist das irreparabel, wenn einmal der Hyperlink gelöscht wurde, dann kann man den Link nicht wieder einfügen. Gerade bei dem Lehrerplaner ist es so wichtig, ein regelmäßiges Backup zu erstellen. Ich habe hier zwei Blogartikel, wie du ein Backup erstellen kannst: https://paperlesslife.de/blogs/digitales-planen/das-richtige-backup-fur-deinen-digitalen-planer-auf-dem-ipad Und hier siehst du die Vorgehensweise für ein automatisches Backup in GoodNotes: https://paperlesslife.de/blogs/digitales-planen/so-erstellst-du-ein-automatisches-backup-in-goodnotes Letztendlich hast du zwei Möglichkeiten. Entweder du überträgst mit dem Lasso die Daten der Klasse und nutzt eine andere Klassenliste oder du lädst dir den Lehrerplaner über den Link erneut herunter und überträgst mit dem Lasso die gesamten Daten. Liebe Grüße! Anna