I can still remember what my desk used to look like: Piles of loose papers, worksheets for class, classwork, and tests. And my school bag had the same problem: Every day, it was full to the brim with heavy folders and notebooks that I lugged back and forth! 🫣 No matter how hard I tried, keeping things organized only worked for a short time... Because then the stress of teaching usually caught up with me, and the loose papers landed back on my desk without any structure. 🫡
I often thought to myself, "There has to be an easier way!" And with the digital teacher calendar, I found the perfect solution for me. It not only made my desk tidier, but also made my entire teaching day much more organized! 🤩 Even though I no longer work in a school, I can say with conviction: The digital teacher calendar was an absolute game changer for my organization and my daily work routine! 🙌🏼
But which digital teacher calendar is right for you? What's the easiest way to make the switch? And what are the specific benefits of digital planning? 🤔 Find out in this post! 👇🏼
What is a digital teacher calendar?
A digital teacher's calendar helps you – just like a paper calendar – to better organize yourself and plan your school day. Unlike the analog version, however, you use the digital calendar on your iPad or tablet (Android or Windows) and can use it with a stylus for handwritten notes. Hyperlinks allow you to navigate to the desired page with just one click and always keep track of everything.
💡 Advantages compared to the paper calendar:
✔ Handwritten notes are still possible with a digital pen
✔ The structure is similar to classic paper planners for familiar use
✔ Practical functions facilitate organization and lesson preparation
Choosing the right note-taking app is crucial for your use. Depending on your operating system, there are different recommendations:
🌟 iOS: Goodnotes 6
🌟 Android: Penly
🌟 Windows: Drawboard PDF
Note: Some apps offer basic features for free but may incur additional costs.
How to switch from analogue to digital
Switching to a digital teacher calendar is easier than you think! Our customers' experiences show that, depending on your previous knowledge, the training takes only a few hours to a maximum of a few weeks. 😍
If you're just getting started with digital planning, it can seem overwhelming at first. So start with small habits and gradually integrate them into your daily routine. Here are my top tips for making the switch from paper to digital.
✅ Tips for a successful transition:
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Start with small digital notes (e.g. shopping lists, recipes)
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Try different note-taking apps and find your favorite
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Get actively involved with the functions – practice makes perfect!
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If you're working on an iPad, check out our blog post on the best Goodnotes hacks for teachers - you can find it here!
💡 Motivation is key:
From my own experience, I can say: The most important thing when switching to digital planning is to be open to new things. I was totally motivated to finally stop lugging a heavy bag to school and try out all the new features. So I deliberately took my time to familiarize myself with the digital tools – but without any pressure. Instead of switching everything over at once, I started with small habits and gradually adapted my planning process. Today, I can't imagine my everyday life without digital planning!
Advantages of a digital teacher calendar
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Sustainable & environmentally friendly – No more paper consumption 🌱
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Light & compact – no more heavy bags full of notebooks 👜
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Fast navigation – jump to the right page immediately thanks to hyperlinks 💨
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Cross-device use – access from tablet, smartphone & laptop ☁️
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No more messy notes – search function instead of lost notes 👋
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Customize – add colors, stickers & your own pages 🎨
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More motivation & fun – Modern planning increases the joy of lesson preparation
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Automatic backups – No data loss thanks to backup copies ⚡

Common Concerns & Solutions
❓ “What if my data is lost?”
Solution: Regular backups (cloud or external storage) protect against data loss. Learn how to configure backups here.
❓ “May I store personal data?”
Solution: Check with your school administration to see if you are allowed to manage student data digitally. Goodnotes stores data locally unless iCloud syncing is enabled.
❓ “Can the teacher calendar set reminders?”
Solution: Digital planners don't offer a built-in reminder function, but you can use calendar apps as a supplement. To do so, select the option with Apple Calendar or Google Calendar functionality when selecting your teacher calendar.
Conclusion: More order, less stress – a digital teacher calendar makes the difference
Whether digital planning is for you is something you can only find out for yourself. But I can tell you one thing: It has definitely made my teaching life easier and even made lesson planning fun again! 😊
Digital planners are a great option if you want to take advantage of the flexibility of digital tools without giving up handwriting. If you're open to new ideas and want to make your everyday life a little smarter, then just give it a try! 🙌🏼
My tip for you: Download my free test planner and try out a suitable note-taking app. You can also find detailed instructions for the digital teacher calendar on YouTube – this will give you a firsthand impression of how easy and intuitive digital planning can be! 🎉
💬 What are your experiences?
Have you already switched to digital planning or are you still considering it? Share your thoughts in the comments!
➡ Read more: Here you can find the next blog post about the teacher calendar!
8 comments
Hallihallo,
den Lehrerkalender gibt es nicht hochkant, oder?
LG Patricia
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Paperless Life:
Hallo Patricia, den Lehrerkalender gibt es ihn nur im Querformat. Den Unterrichtsplaner (für die Unterrichtsinhalte → https://paperlesslife.de/products/digitaler-unterrichtsplaner) gibt es auch im Hochformat. Liebe Grüße Robert von Paperless Life [email protected] hat am 19.06.2024 10:25 CEST geschrieben:
Ich hätte Interesse am digitalen Lehrerkalender, jedoch ist die erste Hälfte des Schuljahres fast vorbei. Wird für das zweite Halbjahr ein Discount angeboten?
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Paperless Life:
Hallo Viola, der Preis ist bereits reduziert. Über das Jahr gesehen, werden wir den Preis in festgelegten Abständen weiter senken. Gruß Robert
Hallo, ich benutze seit neustem ein IPad und den Planer via GoodNotes. Ich wünsche mir eine Lösung, sodass die Klassennamen im Wochenplan erscheinen, ohne dass ich diese jede Woche neu hineinschreiben muss.
Beispiel: Montag in der 1.Stunde habe ich die Klasse 10VG(2) . Da ich 24 Einzelstunden habe, ist es sehr mühsam jede Woche alles neu einzutragen (weshalb ich auch den Papierplaner ungern benutzt hatte)
Ich wüsste gern, ob es einen Weg gibt, den Stundenplan für jede Woche zu kopieren? Oder Informationen zu kopieren auf die nächste Woche? Oder vielleicht kann man einen Mini-Stundenplan auf jederWochenseite abbilden?
Vielen Dank für die Antwort
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Paperless Life:
Hi Serena, das ist ganz einfach möglich. Du machst mit dem Lasso einen Kreis um alles, was du übertragen willst und dann drückst du “kopieren”, gehst zur nächsten Woche und dann wieder lange drücken und auf “einfügen”. Im Youtube Video zum Planer wird das auch erklärt, falls es schwer zu verstehen ist in Textform 😊 Liebe Grüße Anna
Hallo,
kann ich bestimmte Seiten nochmals einfügen? Bräuchte den Jahresüberblick mehrmals..
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Paperless Life:
Hallo, du kannst jede Seite beliebig oft kopieren und einfügen. Liebe Grüße Anna
Hallo! Ich habe den Lehrerplaner neu erworben und schon das eine oder andere ausprobiert, tue mich noch sehr schwer mit den ganzen Möglichkeiten, verlinkten Seiten etc. Leider ist es mir passiert, dass ich auf “Klassenlisten” gegangen und dann offensichtlich die Vorlage anstelle der vorher eingefügten zusätzlichen Seite gelöscht habe, sodass der Link nicht mehr funktioniert. Wenn ich also nun auf der Vorlagenseite auf “Klassenlisten” gehe, öffnet sich diese nicht mehr. Gibt es denn eine Möglichkeit, Vorgänge rückgängig zu machen? Hab ich irgendwie noch nicht entdeckt.. btw ich arbeite mit Goodnotes. Ich weiß auch, dass es da den "rückgängig"Pfeil gibt, der ja aber beim Durchblättern des Lehrerplaners nicht da ist…. Über Hilfe wäre ich sehr dankbar, weil ich es blöd finde, dass der Link nicht mehr geht.
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Paperless Life:
Hi Grit, oh je! Leider ist das irreparabel, wenn einmal der Hyperlink gelöscht wurde, dann kann man den Link nicht wieder einfügen. Gerade bei dem Lehrerplaner ist es so wichtig, ein regelmäßiges Backup zu erstellen. Ich habe hier zwei Blogartikel, wie du ein Backup erstellen kannst: https://paperlesslife.de/blogs/digitales-planen/das-richtige-backup-fur-deinen-digitalen-planer-auf-dem-ipad Und hier siehst du die Vorgehensweise für ein automatisches Backup in GoodNotes: https://paperlesslife.de/blogs/digitales-planen/so-erstellst-du-ein-automatisches-backup-in-goodnotes Letztendlich hast du zwei Möglichkeiten. Entweder du überträgst mit dem Lasso die Daten der Klasse und nutzt eine andere Klassenliste oder du lädst dir den Lehrerplaner über den Link erneut herunter und überträgst mit dem Lasso die gesamten Daten. Liebe Grüße! Anna